고객센터 구축 · CS·TM 운영 프로세스
CS · TM 운영 프로세스 핵심 요소
QA 기반 품질 관리
데이터 기반 리포트
CTI · CRM 시스템 연계
CS · TM 운영 진행 절차
문의부터 운영 리포트까지
ENUNITE는 상담 및 운영 환경 검토부터 교육, 시스템 세팅,
상담 운영, 리포트까지 단계별 프로세스로 진행합니다.
- 01
상담 및 운영 환경 확인
업무 내용 및 범위 확인
- 문의량 및 상담 채널 확인
- 운영 시간 및 필요 조건 검토
- 02
운영 방식 및 견적 안내
상담 인력 및 운영 방식 검토
- CS · TM 운영 범위 및 조건 협의
- 견적 안내 및 진행 방향 협의
- 03
계약 및 운영 준비
운영 일정 확정 및 계약 진행
- 업무 매뉴얼 및 자료 공유
- 대표번호 및 시스템 준비
- 04
인력 배정 및 시스템 세팅
전담 매니저 및 상담 인력 배정
- 고객사별 업무 및 상담 기준 교육
- CTI 등 상담 환경 세팅
- 05
상담 운영
전화 · 채팅 · 메시지 상담 운영
- TM 캠페인 및 고객 안내 진행
- 실시간 상담 현황 및 품질 관리
- 06
리포트 및 개선
상담 데이터 및 결과 분석
- 운영 리포트 제공
- 분석 결과를 바탕으로 운영 기준 보완
고객센터 구축 및 CTI 운영 환경
기업 환경에 맞는 고객센터 구축과 운영을 원스톱으로 지원합니다
대표번호 개통부터 CTI 구축, ARS 설정, CRM 연동까지
운영에 필요한 시스템을 구성합니다.
클라우드 기반 CTI로 상담 연결과 현황, 이력, 통계를 실시간으로 관리합니다.
CTI 구축 서비스
- 대표번호 개통 및 통신 회선 구축
- CTI 구축 및 상담 환경 세팅
- ARS · 안내 음원 제작
- 고객 관리 시스템(CRM) 연동
상담 현황 실시간 관리
- 상담 중 · 대기 · 종료 상태 확인
- 상담원별 업무 현황 모니터링
- 병목 구간 및 응대 공백 모니터링
IVR 기반 콜 분배 자동화
- 고객 문의 유형별 자동 연결
- 상담원 업무량에 따른 콜 분배
- 대기·부재 상황에 따른 연결 설정
상담 이력 관리
- 통화 이력 및 처리 결과 기록
- 상담 이력 확인 및 업무 공유
- 담당자 변경 시 상담 이력 연속 관리
상담 현황 통계 및 관리 기능
- 상담 통계 및 처리 현황 실시간 확인
- 시간·요일별 상담 운영 설정 가능
- 운영 데이터 기반 성과 분석 지원
고객센터 구축 · 운영 FAQ
고객센터 구축 및 운영 시작까지 어느 정도 기간이 소요되나요?
CS는 사전 협의와 시스템 세팅, 상담원 교육 등을 거쳐 시작하며, 운영 범위와 규모에 따라 소요 기간이 달라질 수 있습니다.
TM은 고객사와 협의 후 빠르게 진행할 수 있으며, 상담량과 진행 조건에 따라 시작 일정을 조율합니다.
브랜드 론칭이나 사업 초기 단계에서도 고객센터 구축이 가능한가요?
별도의 고객센터 시스템이 없는 경우에도 고객센터 전화번호 개통과 CTI 등 상담에 필요한 환경 구성을 함께 지원합니다.
현재 운영 중인 고객센터를 외부 대행으로 전환하거나 CS 대행사를 변경할 경우 기존 고객센터 번호를 그대로 사용할 수 있나요?
기존 고객센터 번호의 사용 환경을 확인하여 유지 가능 여부를 검토하고, 외부 대행 전환이나 대행사 변경 과정에서 상담 공백이 발생하지 않도록 필요한 이관 절차를 지원합니다.
CS 대행을 시작하기 위해 고객사가 준비해야 할 사항이 있나요?
고객사의 운영 기준과 상담 매뉴얼 등 관련 자료를 확인한 후, 업무 시작에 앞서 필요한 준비 내용을 안내드립니다.
개인정보와 상담 데이터는 어떻게 관리되나요?
개인정보와 상담 이력 등 고객 데이터는 접근 권한과 내부 관리 기준에 따라 관리하며, 고객사 업무와 관련된 목적에 한해 처리합니다.